“你说的这种问题员工,我把他们称之为‘越界者’。他们认为,公司的相关规章、条例禁锢着他们的‘自由’。如果那些规章制度没有影响到他们所谓的‘自由’,他也不会自找麻烦;当规章制度对他的行为有约束的时候,他就会离经叛道,摒弃所有的原则和标准。他们觉得公司里的每个人都应该循规蹈矩,但是他却想作为一个例外的人。”田东回答说。
“就是啊,为了那些所谓的‘自由’,他们甚至经常质疑权威,让管理者在公众场合下不了台。那些按章办事的其他员工都在观察着管理者的一举一动,看他怎么样对付这些‘越界者’。要是对‘越界者’没有采取严厉的措施,整个部门的纪律根本就无从谈起。田东,你觉得应该怎么管理这些人?”朱迪问道。
“让我先换一个角度来看待这个问题。对于创新型的工作来说,不遵守规则有些时候不一定是一件坏事。这些‘越界者’敢于质疑权威,另类的做事方法也会让大家觉得耳目一新。现在大家都在大谈特谈创新,但是对公司已有的条条框框,却很少有员工去质疑有没有存在的必要。利用这些‘越界者’的质疑,恰恰可以起到‘鲇鱼效应’的作用,迫使制定规章制度的部门反思这些制度的合理性、可行性。”田东说出了一个让朱迪感觉惊讶不已的回答。
朱迪睁大眼睛看着田东问:“什么呀?这些‘越界者’总是在办公室里制造麻烦,不信守承诺,不主动遵守公司的相关约定,这种人让管理者头痛不已。但是从你刚才的回答当中,好像你对他们反倒是挺欣赏的。难道不加以管理,就这样让他们任意为之?”
“哈哈!你先不要急,我的话还没说完呢。大家都认为有些事情存在就是合理,合理就让它存在,结果大家都对常见的问题变得熟视无睹了。一方面,管理者可以利用这些‘越界者’的眼光去反思公司制定的制度。当有不守规则的人出现的时候,应该深入地了解一下他们不愿意遵守的原因是什么,利用这个机会看看有没有政策方面的缺陷;另一方面,管理者也要采取行当的行动,把这些‘越界者’收住,让他们从问题员工回到正常员工的队伍当中。”
“那么我们要采取什么样的办法去收服他们呢?这才是我最关心的问题。”听了田东的话,朱迪这才舒了一口气,又继续问道。
“既然有人违反公司的规章制度,而且这些人还可以大谈特谈自己的违反是有原因的,那么我建议管理者干脆就组织一个全体团队成员参加的专门会议,讨lùn_gōng司的规章制度;然后让那些‘越界者’发表他们的言论,把原因先解释清楚。”
“如果让他们主导这个会议,不就变成了‘诉苦大会’了吗?”
“不是的!管理者一定要在这个会议中把握总体方向,借着这个机会向这些‘越界者’解释规章制度制定的原因和背景。这样做,一方面可以让这些‘越界者’领会到公司规章制度的真正用意;另一方面,也是为了教育其他员工。当会议结束之后,一定要把在会议上讨论通过的行动计划整理成一个份书面文档,让所有人——特别是那些‘越界者’——签上他们的大名,以表示大家今后将会遵守相关的规定,如果今后有违反的,将会严格执行相关的处罚制度严惩不贷。”
“我明白了!这样做就是为了告诉大家:这些行动计划是大家一起讨论并同意的,并非管理者个人的意愿,以提高大家的执行意愿。”
“是的,你说得很对。”田东向朱迪竖起了大拇指。
朱迪想了想,又问了一个非常关键的问题:“我们刚才提到了那么多的问题员工,都需要管理者花精力采取措施去改善他们的行为,才能把他们变成正常的员工。为什么管理者发现某人就是问题员工之时,就会下决心直接把他们开除了?这样不是更省事吗?正如一个段子所说,当青年问禅师水到沸点会发生什么现象时,禅师坦然地说:滚!”