1、收集齐全与工程相关的图纸、资料、计价计量软件等，并熟悉他们。
2、在计算工程量时按专业对人员进行有针对性的分工。
3、开始算量前一定要检查电子版本的图纸是否与拿到手的经过图审的盖章蓝图一致。
4、开始算量前一定要测算电子版本的模型图纸的比例是否正确，不正的图纸要计算出换算的比例关系后再开始计算工程量。
5、算量一定要按总平面索引图从上到下、从左到右、顺时针方向依次逐个索引图的顺序计算。
6、在计量的同时安排熟练的老手同步进行清单项目的预编制、并组出控制价。
7、工程量算完后，算量组的人交叉检查对方的计算式是否正确、是否有漏算误算等。
8、把经过检验的工程量与第6步形成的结果结合形成预算文件。
9、进行正确的工料机调价设置，出预算最终成果文件。”
花百年略带赞许的点头说道：“云青，你对预算负责人李军这个问题的回复，还是比较清晰的。下面请我们材料负责人雷召对云青提一个问题。”
“请问：材料采购的关键点是什么？”雷召按花百年的指示问道。
张云青微微点了下头，对雷召回复道：“雷工，按我个人理解认为，材料采购的关键点是：用合适的价格，在允许的时间范围内及时采购到性价比在公司成本控制范围内的质量合格材料。
补充一下，我们做工程的一般情况都有点赶时间，所以是合适的价格且同时满足现场需要的供货时间就可以。
不赞成等到材料降价时再采购，因为这样有可能严重影响工期，给项目带来致命坏处。”
雷召点点头：“我认可张工你的意见。”
花百年点头说道：“云青，你对材料负责人雷召这个问题答的不错。我也是赞成的。下面请我们结算负责人花仁杰对云青提一个问题。”
结算负责人花仁杰伸了伸右手，估计是坐得有点久了，说道：“我的问题是：我们如何在结算中提高我们的实际毛利率。”
张云青想了想回复道：“花工，你这个问题还是有点大哦。
就算写篇论文，都不一定说得全，也不一定是说得清楚。
你看我稍微列一两条行不行？
第一条：对上结算时做到不少算不漏算，应算尽算。如有不应算偶尔算了一点，比例不是很大也是没有问题的。
这条简单说就是收入最大化。
第二条：对下的结算要控制好，合理的该给的要给，模棱两可的能不给就不给；对于一些有提前付款需求的下家，让他在结算额上降总价办理最终结算。
这条简单来说就是支出最小化。
综合上述两条意见，收入最大化的情况下，实现支付最小化，就是在结算中提高我们的实际毛利率的比较稳妥的办法。”
花仁杰听了张云青的回答后，不置可否，估计也是意识到自己的问题提得不怎么好，让对方钻了滑头。
花百年看这情况，也不好讲什么，按程序提醒道：“下面请投标负责人林依萍对云青提一个问题。”
“我的问题是：请简要描述政府招标项目，我们作为施工单位参与的投标时的流程。”林依萍说道。
张云青脸色终于缓了下来，这个问题算是比较正规的了，便答道：“我们相对应的一般投标流程是：
1、根据网站的招标要求购买招标文件。
2、成立投标组，明确组员分工。
3、根据购买的招标文件时间节点要求完成一些必须的投标配合工作。
3、依据招标图纸和招标文件要求复核工程量、工程量清单特征。
4、调查工程所在地的工、料、机单价，与信息价形成对比表。
5、完成清单的组价。
6、编制商务标
7、编制技术标
8、根据技术标、现场踏勘情况，形成毛利率测算文件供公司领导决策最终报价金额。
9、按要求封装标书。
10、安排专人提前1小时到达开标地点。”
花百年总结说道：“四个负责人的问题，都问完了，先休会10分钟，再进行后面的沟通。”