离年底越近，会议也越多，这是一般规律，但云岭市稍有不同，会议不多，活动也更少。
这是徐浩东上任以后的重大举措，解决文山会海初见成效，但要想彻底解决这个老大难问题，还有很长的路要走。
今天的党政联席会议，第一个议题就是与解决文山会海有关，徐浩东提出，取消年底年初的所有表彰大会和总结大会，明确建立会议和活动审批制度。
其实，这也是有的放矢，新调来的几位领导，身上或多或少都带着机关里的陋习，喜欢开会喜欢发文件编材料，徐浩东希望通过这么一个议题，提醒几位新领导转变工作作风。
出席党政联席会议的市领导有：市委书记徐浩东、市委副书记兼代理市长李继国、市委副书记阎芳、市纪委书记沈腾、常务副市长孔正豪、市委组织部长罗新良、市政法委书记兼市公安局局长杨凌、市委宣传部部长王伟明、市人民武装部部长常达林、市委秘书长兼市委办公室主任李莹、副市长陈修杰、副市长孙洋、副市长刘浚如、副市长陶书兰、市政府秘书长兼市政府办公室主任姚兴斌。
市委统战部部长孙和平和副市长沈连文出差在外。
副市长吴俊奇已被双规。
“同志们，大家都知道，我这个人有三个讨厌。一是讨厌开会，大会小会都讨厌，上面开会我也讨厌，明明发一个文件或资料可以解决的事情，非要把人从四面八方召集起来开会，实在是令人讨厌。二是讨厌文件，当然，我不讨厌所有的文件，上级的重要文件咱不敢轻视，但不少上级机关和部门的大部分文件，以我看纯属多余。咱们自己呢，一个小小的接待办，据说去年发了一百三十七份文件，不知道你们知道不知道，反正我是不知道他们的文件都说了什么。三是讨厌写报告，我这人读书时作文写得还行，也不怕写作文，工作以后也不怕写报告，但让我讨厌的是，写报告非要写一半废话，开头来一大堆套话空话官话大话假话，结尾还要再来一大堆套话空话官话大话假话。所以有人说，会议文件写报告，是干部健康的三大杀手。”
最后一句话，把所有与会者都给说笑了。
代理市长李继国笑着问：“浩东同志，市接待办才五个人，一个小小的副科级部门，去年竟发了一百三十七份文件？你有没有搞错啊？”
“继国同志，你太官僚主义了。”徐浩东不客气地批评起来，“你进入政府内网查一查，就什么都知道了。当然，发文件最多的还是你们市政府办公室，去年发了一千一百零七份文件，按工作日计算，平均每天五份多。如果加上转发的文件，我估计你们市政府办公室每年处理的文件，恐怕在三万份以上，难道你们不觉得可怕吗？”
副市长孙洋急忙检讨，因为他是前任市政府办公室主任，“浩东书记，继国市长，市政府办一年发那么多文件，我这个前主任要负主要责任。”
李继国摆了摆手，“孙洋，那不关你的事，市长常务副市长还有副市长一大堆，一个人让你发一百份文件，一年下来就快上千了，你当时只是执行者嘛。对那个接待办的文件量，我倒是大为好奇，不就是迎来送往那点事么，他们需要发那么多文件吗？”
组织部长罗新良道：“浩东书记，继国市长，关于这方面，我要做个检讨，我们组织部的文件发得多了点。”
李继国笑道：“新良同志，你们组织部是个例外，大家都想进步，你的文件越多，大家进步得越快嘛。”
徐浩东摆着手道：“继国同志说得对，咱们不能一概而论，必要的文件还是要发的，我强调的是规范，开会要规范，发文件也要规范。”
市委副书记阎芳道：“浩东书记，你把你的想法亮出来吧。”
“那好，我就抛砖引玉了。”徐浩东道：“首先我要说明一下，取消年底年初的所有表彰大会和总结大会，明确建立会议和活动审批制度，只是我这个议题的一个部分。以后各部门的会议，必须提前一个星期报批，党政两类会议，分别由市委办公室和市政府办公室审批，未准批准不得开会，一个星期是个硬杠子，市委办公室和市政府办公室要切实负起责任来。”
“第二，是关于各类文件、通报、资料、公文的处置，我们要明确一点，从今以后，只有市委直属部门、市政府直属部门和单位、各乡镇街道，才有权颁发文件，象接待办之类的所属机构，一律禁止滥发文件。这一条和第一条，都要列为各部门领导的考核目标，每年由市委办公室和市政府办公室做出统一的评估。”
“第三，为了加强对会议和文件的监督管理，建议市委市政府市人大市政协组建一个非常设机构，由市委副书记阎芳同志牵头，市委办公室和市政府办公室参与，市委监察室具体负责，定期评估各部门的会议和文件。”
“第四，大力加强接待制度改革，改组市接待办，将市接待办的编制从五人减为三人。与此同时，将接待办改为联络办，以后的公务接待，由各对口部门负责接待，分管领导出面，联络办只负责联络和协调。还有，继严禁公务接待饮酒以后，下一步将严禁公款接待，说白一点，就是取消公务接待，接待可以，茶水管够，就是既不管饭更不管酒。”
“第五，全力推广电子化办公制度，咱们现在是电脑必备，网络完善，内网、视频