田东知道人与人之间的良好沟通,不一定非要告诉对方什么重要信息,一声不吭地倾听也是一种很好的沟通方式。比如说一对正在吵架的夫妻,面对唠唠叨叨、没完没了地抱怨的妻子,丈夫最好的策略就是什么话都不要说,只管点头称是,这样反而可以避免“家庭战争”。同样地,在现在的这种情况下,田东最好的沟通方式就是倾听这些新下属心中的想法,让他们把不满的情绪发泄出来。在发泄的过程当中,他们自己通常会把自己的思路重新整理一遍,自然而然就会发现哪些部分是正确的,哪些部分是不正确的。
为了引导大家把心里的话都说出来,田东主动问陈鸣盛:“在你的印象中,冯建国先生是一个什么样的人?”
“他是一个很讲义气的老大哥,愿意为我们下属承担起应有的责任。对于其他部门的不合理要求,他都会断然拒绝,为我们撑腰!我觉得,他作为我们部门的老大,是众望所归的事情。”
“嗯!”田东点了点头,他没有马上评论,而是用笔在笔记本上写下:1,讲义气;2,与其他部门的沟通、合作问题。
陈鸣盛继续说:“我们生产部命真苦!做得好是应该的,做得不好就会被其他部门攻击,拿一些鸡毛蒜皮的小事情来打压我们。比如说质量部,他们对我们的产品总是吹毛求疵,故意把判定标准加严,巴不得我们天天返工。冯主管在这一个问题上,是眼睛里容不得半点沙子!他每次都据理力争,我估计就是这样得罪了质量部的王经理。你们知道的,在这些经理当中,张总最喜欢王经理了,搞不好就是他在张总的面前打冯主管的小报告!”
田东听了皱了一下眉头,直觉告诉他陈鸣盛说的这些不一定是真的。从管理职能上看,生产部与质量部确实是相互制衡的:生产部负责组织资源生产出产品;质量部要从各个方面进行监控和把关,确保做出来的产品是符合要求的。但是正常的情况下,质量部不可能没事找事、故意设卡来要求生产部返工,从而影响到公司的生产效率的。这里面一定是有些什么误会,大家没有沟通好。
田东问陈鸣盛:“对于质量部吹毛求疵的现象,你有一些例子吗?”
陈鸣盛仰起头来,想了半天才说:“在我那条组装线,好像还找不到合适的例子,我也是听其他领班说的。兄弟们,你们说说看?”
其他的三位领班你看着我,我看着你,都没有说话。
这时候刘晓霞说:“田主管,我经常去车间收集生产数据,我知道一点点。其实情况是这样的:有些产品的外观标准在《检验手册》上写得不是非常清晰,靠人为判断的成分比较多。在这个时候,如果跟质量总沟通得不好,他们会将一些处于模棱两可的产品判退,要求生产部返工。而我们冯主管在公司工作了很多年,对这些产品的判定标准和过去历史都非常清楚,尺度把握得还是比较到位的。可是他在平时跟质量部的人关系搞得很僵,他的意见质量部的人基本上就不会听的。所以,经常会发生争吵;我觉得这样就陷入了一个恶性循环:经常吵造成关系僵,关系僵造成新矛盾,新矛盾造成经常吵……”
“说到底,还是跟其他部门的沟通问题。”田东在心里想。
田东转过头来问大个子毛李明:“你觉得冯主管怎么样?”
毛李明说:“他对我们这些下属可好了!他的酒量不错,经常请我们到外面的大排档喝酒、吃饭,基本上都是他掏的钱。冯主管就是为人太梗直了,不喜欢拍上级领导的马屁,最后才会导致被公司炒鱿鱼了。”
田东在脑袋里开始分析这段话的含义:第一,在过去冯建国靠的是江湖义气在管理着他们,有事没事就是请客、吃饭,用这种小恩小惠来笼络人心;第二,他跟上级领导的沟通出问题了。从田东的直观感受来看,张帆并不是一个喜欢被拍马屁的人,看来问题的结症还是出在冯建国本身的工作上面。
田东不想打断毛李明的思路,只是点了头,看着他示意让他继续说下去。
毛李明继续说:“冯主管就是有点大大咧咧的,对一些细节的情况不会关注得太多。这一点跟张总的风格完全不符合,张总喜欢听数据,连细节的事情都特别关心。有好几次我在生产现场听到张总跟冯主管面对面的对话,有几个问题冯主管答得不好,张总的脸色就马上变得很不好看了。”
“张总当时问了些什么问题?”
“有一段时间我们部门的计划产量达成率做得不是很好,张总要求冯主管解释原因。你也知道的,冯主管作为一个部门的大主管,事情那么多,平时又那么忙,对于这些细节的数据,他哪记得那么清楚?其实这些问题问我们这几个领班,可能会更好一点。”
虽然没有说出来,但是田东在心里并不同意毛李明上面的说法。他觉得作为一个部门的主管,应该对本部门的关键绩效指标负责。当这些指标没有达到目标的时候,作为部门的管理者需要找出根本原因、采取切实可行的行动去改善,最终达成目标。当自己的上司在问本部门关键绩效指标为什么不达标的时候,应该采取谨慎、认真的态度去对待,连细节的数据都不知道,的确会让上司生气。
田东又看着刘光明:“老刘,你也说说看?”
刘光明腼腆地笑了一下:“我跟老冯认识了很长时间了。