2016年5月19日,星期四。
上午10:00,张帆在自己的办公室里约见工程部经理布鲁斯、采购部经理戴比开会,小规模地讨论如何落实原材料本地化、利用价值工程法降低制造成本的具体细节。三个人刚在会议桌前坐下,内线电话就响了,小美在内线电话里说:“头,黛西经理说有急事要见你,我可以让她进来吗?”
“我们的会议还没开始,你让她先进来吧。”张帆回答说。
黛西一路小跑走进张帆的办公室,气喘吁吁地说:“老板……不好了……坏消息……”
看到黛西这一副狼狈的样子,坐在办公室里的那三个人都笑了。张帆笑着说:“黛西,你别急,天塌下来了还有我们这三位先帮你挡着呢。先缓一下气,慢慢说。什么事情这么着急?”
黛西用力地呼吸了几口气,终于把呼吸调整了过来,对张帆说:“老板,昨天夜里我们收到了总部下过来的新订单,我发现这一次新订单的产品采购单价全部在原来的基础上降了5!”
张帆皱了皱眉头:“是不是总部订单处理部门把价格购单搞错了?”
“刚开始我也是这么想的,可是我同时收到了一封来自总部采购部门的邮件,他们已经单方面宣布:从今天开始在中国区分公司采购的所有产品价格全部下降5。老板,我看你也在邮件的发送名单里,你没有注意看今天早上的邮件?”
布鲁斯和戴比听了异口同声地说:“这也太过分了吧?怎么连商量的过程都没有?”
张帆把眉头皱成一股麻花似的,这个消息让他嗅到了无声战场上的硝烟味道。根据总部确定的关键绩效指标,在成本控制方面中国区分公司的息税前利润(ebit,earningax)要大于销售总额的10。顾名思义,息税前利润是指一家公司在没有计算利息、各种税项前的利润,这个指标主要用来衡量某家公司主营业务的盈利能力。息税前利润的计算公式就是销售收入总额,减去变动成本总额,再减去固定经营成本。明显地,在这家公司里销售收入总额越高,息税前利润越高;变动成本总额和固定经营成本越低,息税前利润越高。而这一次总部单方面下降了采购订单的产品采购单价,在销售数量不变的情况下,就是让中国区分公司的销售收入总额直接下降了5。一方面总部要求中国区分公司通过压缩制造成本,来达成今年设定的财务目标;另一方面却增加了完成目标的难度,明眼人一下子就看出来这里边的把戏了,明显是让中国区分公司没办法完成今年设定的目标,然后以此为藉口大做文章。
张帆再次跟黛西确认:“总部有没有特别说明为什么突然之间调整采购订单的产品单价?今天早上我有两个重要的会议,所以还没来得及看邮件。”
黛西耸了耸肩说:“老板,你打开邮件看一下就知道了。里面就只有几句非常官腔的话,说基于当前的经济形势和销售部门面临的压力,现决定对中国区分公司采购的产品单价全部下调5,特此通知。下面没了……”
采购经理戴比叹了一口气,在边上分析道:“这下好了,本来我们要完成息税前利润10这个目标已经有点困难了,采购单价再下调5,就意味着我们在成本方面再要节约超过5才能补上这个缺口。在当前情况下,要降低固定经营成本几乎是不可能了,看来只能在变动成本总额上面想办法了。”
固定成本是指公司在一定时期内,不随产品的产量变动而变动的那一部分成本。固定成本大部分是间接成本,如固定资产的折旧、设备维护费、办公费等等,就算一个产品都不生产,这些成本都是要公司承担的。变动成本指支付给各种变动生产要素的费用,如购买原材料、电力消耗费用、工人工资等等,这种成本随产量的变化而变化,一般来说成本与产量呈线性正相关的关系。
这个时候张帆反而淡定了下来,他问黛西:“从最近的订单情况来看,需求数量有什么变化?”
“需求数量倒是在大幅上升,特别是某些常规机种,与同期相比订单的需求量增加了30以上。”黛西回答说。
“哈哈,看来这帮老外还没有把坏主意用尽。”张帆高兴地打趣说。
“可是老板,产品单价下降了,我们不是做得越多,亏得越多吗?”戴比不解地问。
“戴比,你刚才说了,在目前情况下要改变固定成本几乎是不可能了。我估计你说的意思是,在一定时期内设备的折旧费用、设备维护费用、厂房的分摊费用、公司办公费用等等这些成本在总额上很难再发生变化了。但是你有没有想过?在固定成本总额不变的情况下,生产的产品越多,分摊到每一个产品上面的固定成本就越少了,这等于是降低了单位制造成本了。”
“哦!老板,我懂了,这就是分数里分子、分母的概念:在分子不变的情况下,分母越大得出来的值越小。”戴比恍然大悟地说。
“很明显,现在放在我们面前的只是两条路:第一条,努力提高生产产量让分母变大,有力地分摊固定成本;另一条路就是想方设法减少变动成本。”工程部经理布鲁斯补充说。
布鲁斯今年45岁,1.9米的个头,体重却只有130斤左右,远远看上去就像一根电线杆一样。认识他的人都跟他开玩笑说,如果他跟黛西走在一块就是一个“大型感叹号”,因为身高只有1.55米的黛西体